NAS Synology : vos données, chez vous

Des fichiers éparpillés sur chaque ordinateur, une clé USB qui sert de sauvegarde, un dossier partagé sur l’ordinateur de l’accueil qu’il ne faut surtout pas éteindre : c’est le quotidien de beaucoup de petites structures. Jusqu’au jour où un disque lâche, un portable est volé ou un rançongiciel chiffre tout.

Le NAS est souvent la réponse la plus adaptée à ces situations. Voici ce qu’il permet, et ce qu’il faut savoir avant de s’équiper.

Un NAS, c’est quoi ?

Un NAS (pour Network Attached Storage) est un boîtier qui contient plusieurs disques durs et se branche sur votre réseau. Il fonctionne comme un serveur de fichiers : tous les postes y accèdent, avec des droits définis pour chaque utilisateur.

Synology, fabricant taïwanais, est l’une des références du marché pour les petites et moyennes structures, en grande partie grâce à son système DSM : une interface claire et une large gamme d’applications professionnelles incluses, sans abonnement.

Centraliser les fichiers de toute l’équipe

Avec un NAS, les documents de la structure sont rangés au même endroit, organisés en dossiers partagés : comptabilité, dossiers clients, administratif… Chacun n’accède qu’à ce qui le concerne.

L’application Synology Drive permet de retrouver ces fichiers depuis un ordinateur portable ou un téléphone, en déplacement comme en télétravail, avec une synchronisation comparable à celle de Dropbox ou OneDrive. La différence : vos données restent dans vos locaux, sur un matériel qui vous appartient.

Sauvegarder automatiquement vos postes et vos comptes en ligne

C’est l’un des points forts de Synology : l’application Active Backup for Business, incluse sur les modèles compatibles, sauvegarde automatiquement et sans licence supplémentaire :

• vos ordinateurs Windows et vos serveurs, jusqu’à pouvoir restaurer une machine entière après une panne ;
• vos comptes Microsoft 365 ou Google Workspace : e-mails, agendas, fichiers OneDrive ou Google Drive.

Ce dernier point est souvent négligé. Microsoft et Google assurent la disponibilité de leurs services, mais pas la sauvegarde de vos données à long terme : un e-mail supprimé par erreur ou un compte compromis peut se traduire par une perte définitive.

Résister aux rançongiciels

Un rançongiciel chiffre vos fichiers et réclame une rançon pour les rendre. Les NAS Synology disposent d’une parade efficace : les instantanés, qui photographient l’état de vos dossiers à intervalles réguliers. Ils peuvent être rendus non modifiables pendant une durée définie : même un attaquant qui prendrait la main sur le NAS ne pourrait pas les effacer.

En cas d’attaque, on revient à la photo de la veille, et l’activité reprend.

Ce qu’un NAS ne fait pas tout seul

Un NAS n’est pas une solution miracle, et deux points méritent votre attention.

Il ne suffit pas à lui seul. Un NAS installé dans vos locaux partage leur sort : incendie, dégât des eaux ou cambriolage peuvent le détruire avec vos ordinateurs. Une copie de vos données doit donc être placée ailleurs, sur un second NAS dans un autre lieu ou dans un service cloud. L’application Hyper Backup, incluse elle aussi, s’en charge automatiquement.

Il demande un suivi. Comme tout équipement connecté, un NAS doit être mis à jour, et ses sauvegardes surveillées et testées. Un NAS oublié dans un placard depuis trois ans n’est plus une protection, c’est une faille. Les mises à jour de sécurité de Synology sont régulières, encore faut-il les appliquer.

Pour qui ?

Le NAS convient particulièrement aux structures de quelques postes à une vingtaine, qui veulent garder la maîtrise de leurs données :

• les cabinets médicaux, dentaires ou paramédicaux, qui manipulent des données sensibles ;
• les professions juridiques et comptables, pour lesquelles la confidentialité et l’archivage sont essentiels ;
• les artisans et entreprises du bâtiment, avec leurs plans, photos de chantier et devis ;
• les commerces et associations qui veulent sortir des clés USB et des sauvegardes manuelles.

C’est aussi une alternative intéressante pour ceux qui cherchent à limiter leur dépendance aux grands services de cloud américains : un achat ponctuel plutôt qu’un abonnement par utilisateur, et des données qui restent chez vous.

Comment MGSO vous accompagne

Nous dimensionnons le NAS selon votre activité et votre volume de données, l’installons et configurons les partages, les droits et l’accès à distance. Nous mettons en place les sauvegardes de vos postes et de vos comptes en ligne, les instantanés et la copie externalisée.

Surtout, nous en assurons le suivi dans la durée : mises à jour, surveillance des sauvegardes et tests de restauration réguliers. Pour que, le jour où vous en aurez besoin, tout fonctionne.

Pour aller plus loin : la présentation d’Active Backup for Business sur le site de Synology.